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Notice Studio

SL-03

A notice must be presented independently of everything else, in clear and plain language, and offered in English or any Eighth Schedule language at the Data Principal's option. This is where that gets written, tested and versioned.

DischargesS.5R.3S.8(9)R.9
Notices
7
Published
4
Draft or in review
2
Average readability
Grade 9

Target is grade 8 or below

Notices

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Family ID registration notice

Version 3.2 · 412 words · readability grade 8 · published 03 Jun 2026

PurposesFamily ID issuance and maintenanceFood entitlement issuanceService notifications by SMS and email
S.5R.3
Language coverage

The Data Principal chooses the language, so coverage is an obligation rather than a nicety. English and Hindi are authored here; the remaining Eighth Schedule languages are offered for translation.

3 of 22 Eighth Schedule languages selected, plus English.

Preview

Side by side, because a notice that reads well in English and badly in Hindi has not met the obligation.

How we will use your information

Before you register for a Family ID, please read what personal data we collect, why we collect it, and what you can do about it.

What we collect

  • Your name, date of birth and gender
  • Your residential address
  • A government identifier used only to verify who you are
  • Details of other members of your household
  • Your mobile number and email address, if you give them

What we use it for

We use this information to create and maintain your Family ID, to work out which State schemes your household is eligible for, and to send you updates about your applications.

Your rights

You may ask us for a summary of the personal data we hold about you and how it is processed, ask us to correct or complete anything that is wrong, ask us to erase data we no longer need, and nominate someone to act for you.

Withdrawing consent

Where we rely on your consent, you may withdraw it at any time from the citizen portal. Withdrawing is as easy as giving consent. Some services may stop working if you withdraw.

Complaints

If you are unhappy with how we have handled your data, you may register a grievance with our Data Protection Officer. We will respond within 90 days.

If you are not satisfied with our response, you may complain to the Data Protection Board of India.

Data Protection Officer, Department of Citizen Services — dpo@aiventuretech.io

हम आपकी जानकारी का उपयोग कैसे करेंगे

फैमिली आईडी के लिए पंजीकरण से पहले कृपया पढ़ें कि हम कौन-सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं, क्यों करते हैं, और आप इस बारे में क्या कर सकते हैं।

हम क्या एकत्र करते हैं

  • आपका नाम, जन्म तिथि और लिंग
  • आपका आवासीय पता
  • केवल आपकी पहचान सत्यापित करने हेतु सरकारी पहचानकर्ता
  • आपके परिवार के अन्य सदस्यों का विवरण
  • यदि आप दें तो आपका मोबाइल नंबर और ईमेल पता

किस लिए

हम इस जानकारी का उपयोग आपकी फैमिली आईडी बनाने और बनाए रखने, यह निर्धारित करने कि आपका परिवार किन राज्य योजनाओं के लिए पात्र है, तथा आपके आवेदनों की जानकारी भेजने के लिए करते हैं।

आपके अधिकार

आप हमसे अपने व्यक्तिगत डेटा तथा उसके संसाधन का सारांश माँग सकते हैं, गलत या अपूर्ण जानकारी सुधरवा सकते हैं, अनावश्यक डेटा मिटवा सकते हैं, और अपनी ओर से कार्य करने हेतु किसी को नामित कर सकते हैं।

सहमति वापस लेना

जहाँ हम आपकी सहमति पर निर्भर हैं, आप उसे नागरिक पोर्टल से कभी भी वापस ले सकते हैं। सहमति वापस लेना उतना ही आसान है जितना देना। वापस लेने पर कुछ सेवाएँ बंद हो सकती हैं।

शिकायत

यदि आप हमारे द्वारा आपके डेटा के प्रबंधन से असंतुष्ट हैं, तो आप हमारे डेटा संरक्षण अधिकारी के पास शिकायत दर्ज कर सकते हैं। हम 90 दिनों में उत्तर देंगे।

यदि आप हमारे उत्तर से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड से शिकायत कर सकते हैं।

डेटा संरक्षण अधिकारी, नागरिक सेवा विभाग — dpo@aiventuretech.io